Automatisation IA · Andorre

Automatisation IA des processus pour les entreprises en Andorre

Nous automatisons le travail répétitif entre vos outils : tri des e-mails, lecture des factures, copie de données, envoi de rapports. L'IA prend en charge les étapes qui demandaient à une personne de lire et de décider.

Demander un devisÀ partir de 1 200 €
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Pour qui

  • Les équipes qui recopient chaque jour des données à la main entre e-mails, tableurs, ERP et CRM.
  • Les services comptables et administratifs qui traitent factures, bons de livraison et reçus.
  • Les équipes commerciales qui perdent des prospects entre le formulaire du site, les e-mails et le CRM.
  • Les dirigeants qui construisent chaque semaine le même rapport à partir de plusieurs sources.
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Ce que nous automatisons

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Tri des e-mails

Les e-mails entrants sont classés par type et par urgence, envoyés à la bonne personne, avec un brouillon de réponse prêt.

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Factures et documents

Les données sont lues dans les PDF et les scans, comparées aux commandes et saisies dans votre logiciel comptable. Les cas incertains vont à une personne.

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Gestion des prospects

Les prospects issus des formulaires et des e-mails sont enrichis, notés et ajoutés au CRM, avec une tâche de relance pour le bon commercial.

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Rapports

Des rapports quotidiens ou hebdomadaires tirés de votre ERP, de vos réservations et de vos statistiques, envoyés par e-mail, sur Slack ou sur Teams.

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Synchronisation des données

Clients, produits et commandes synchronisés entre votre boutique, votre ERP, votre CRM et vos tableurs.

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Surveillance

Chaque automatisation est journalisée, avec des alertes en cas d'échec. Rien ne casse sans que vous le sachiez.

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Notre méthode

  1. 01

    Premier appel

    30 minutes

    Vous nous montrez la tâche. Nous estimons les heures qu'elle prend aujourd'hui et si l'automatisation est rentable.

  2. 02

    Cartographie du processus

    2 à 5 jours

    Nous décrivons chaque étape et chaque exception, et nous convenons de ce qui reste entre les mains d'une personne.

  3. 03

    Développement

    1 à 4 semaines

    Nous développons sur n8n, Make ou en code sur mesure, selon le volume, le coût et l'endroit où vos données doivent rester.

  4. 04

    Fonctionnement en parallèle

    1 à 2 semaines

    L'automatisation tourne à côté du processus manuel jusqu'à ce que les résultats concordent.

  5. 05

    Passation

    1 jour

    Documentation, alertes et formation, pour que votre équipe sache ce qui tourne et comment le mettre en pause.

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Tarifs de départ

Automatisation simple

Une tâche entre deux ou trois outils.

À partir de1 200 €

  • Un workflow
  • Alertes en cas d'erreur
  • Documentation
  • 30 jours d'ajustements

Workflow IA

Un processus où l'IA lit, classe ou rédige.

À partir de5 000 €

  • Traitement d'e-mails ou de documents
  • Vérification humaine des cas incertains
  • Journaux et alertes
  • Formation de l'équipe

Pack processus

Plusieurs workflows reliés pour un service.

À partir de9 000 €

  • Jusqu'à 5 workflows
  • Option n8n auto-hébergé en Europe
  • Rapport mensuel sur les heures gagnées
  • Support prioritaire

Support et hébergement à partir de 150 €/mois.

Le prix dépend du nombre d'étapes et d'exceptions, des outils concernés et du volume. Les abonnements aux outils comme n8n ou Make sont refacturés à prix coûtant, ou nous hébergeons n8n pour vous.

Prix hors IGI. Chaque projet reçoit un devis fixe après un premier appel.

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Exemple de projet

Projet type, décrit sans données client

Point de départ
Un distributeur d'Andorre-la-Vieille recevait par e-mail des factures fournisseurs dans trois formats et deux langues. Une personne passait environ deux jours par semaine à les saisir dans le logiciel comptable.
Ce que nous construisons
Un workflow n8n lit chaque facture avec un modèle d'IA et compare les totaux au bon de commande. Il saisit automatiquement les factures conformes et envoie les autres dans une file de vérification, avec les écarts mis en évidence.
Ce qui change
La personne en charge de la comptabilité vérifie les exceptions au lieu de taper chaque ligne. Les erreurs de saisie manuelle disparaissent et les factures sont enregistrées le jour de leur arrivée.
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Questions sur l'automatisation

Combien coûte l'automatisation d'un processus ?

Une automatisation simple commence à 1 200 €, un workflow IA pour les e-mails ou les documents à 5 000 € et un pack pour tout un service à 9 000 €, hors IGI. Le support et l'hébergement commencent à 150 € par mois.

Quels outils utilisez-vous ?

Nous utilisons n8n, Make ou du code sur mesure en Python et TypeScript. n8n peut tourner sur un serveur en Europe ou dans votre entreprise, et les données ne passent pas par des services américains. Nous choisissons l'outil selon le volume, le coût et les besoins de confidentialité.

Que se passe-t-il quand une automatisation échoue ?

Chaque workflow journalise ses exécutions et envoie une alerte quand une étape échoue. Les éléments en échec attendent dans une file au lieu de disparaître, et votre équipe peut les traiter à la main.

L'IA va-t-elle se tromper sur les factures ?

Cela peut arriver, et nous le prévoyons. Le modèle renvoie un niveau de confiance, les totaux sont comparés aux commandes et tout ce qui est incertain va à une personne. En pratique, l'équipe vérifie une petite part des documents au lieu de la totalité.

Nos salariés ont-ils besoin de compétences techniques ?

Non. Votre équipe continue de travailler dans ses e-mails, ses tableurs et l'ERP. Nous formons une personne à lire les journaux et à mettre un workflow en pause si besoin.

Montrez-nous une tâche que vous répétez chaque semaine

Nous estimons les heures qu'elle vous coûte aujourd'hui et le prix de son automatisation.

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