Automatització amb IA · Andorra

Automatització de processos amb IA per a empreses a Andorra

Automatitzem la feina repetitiva entre les teves eines: classificar correus, llegir factures, copiar dades, enviar informes. La IA s'encarrega de les parts que abans necessitaven una persona per llegir i decidir.

Demana pressupostDes de 1.200 €
01

Per a qui és

  • Equips que copien dades a mà cada dia entre el correu, els fulls de càlcul, l'ERP i el CRM.
  • Equips de comptabilitat i administració que processen factures, albarans i tiquets.
  • Equips comercials que perden contactes entre el formulari del web, el correu i el CRM.
  • Gerents que preparen cada setmana el mateix informe a partir de diverses fonts.
02

Què automatitzem

01

Classificació de correus

Els correus entrants es classifiquen per tipus i urgència i van a la persona adequada, amb un esborrany de resposta preparat.

02

Factures i documents

Llegim les dades de PDF i documents escanejats, les comparem amb les comandes i les entrem al teu sistema comptable. Els casos dubtosos van a una persona.

03

Gestió de contactes

Els contactes del formulari i del correu s'enriqueixen, es puntuen i entren al CRM, amb una tasca de seguiment per al comercial adequat.

04

Informes

Informes diaris o setmanals a partir del teu ERP, les reserves i l'analítica, enviats per correu, a Slack o a Teams.

05

Sincronització de dades

Clients, productes i comandes sincronitzats entre la teva botiga, l'ERP, el CRM i els fulls de càlcul.

06

Seguiment

Cada automatització queda registrada i envia alertes quan alguna cosa falla, perquè res no s'aturi sense avís.

03

Com treballem

  1. 01

    Primera trucada

    30 minuts

    Ens ensenyes la tasca. Estimem les hores que et costa ara i si automatitzar-la surt a compte.

  2. 02

    Mapa del procés

    2 a 5 dies

    Anotem cada pas i cada excepció, i acordem què continua fent una persona.

  3. 03

    Construcció

    1 a 4 setmanes

    Construïm amb n8n, Make o codi a mida, segons el volum, el cost i on han de quedar les dades.

  4. 04

    Execució en paral·lel

    1 a 2 setmanes

    L'automatització funciona al costat del procés manual fins que els resultats coincideixen.

  5. 05

    Traspàs

    1 dia

    Documentació, alertes i formació, perquè el teu equip sàpiga què s'executa i com aturar-ho.

04

Preus de partida

Automatització senzilla

Una tasca entre dues o tres eines.

Des de1.200 €

  • Un flux de treball
  • Alertes d'error
  • Documentació
  • 30 dies d'ajustos

Flux amb IA

Un procés on la IA llegeix, classifica o redacta.

Des de5.000 €

  • Processament de correus o documents
  • Revisió humana dels casos dubtosos
  • Registres i alertes
  • Formació de l'equip

Paquet de processos

Diversos fluxos connectats per a un departament.

Des de9.000 €

  • Fins a 5 fluxos de treball
  • Opció d'n8n autoallotjat a Europa
  • Informe mensual d'hores estalviades
  • Suport prioritari

Suport i allotjament des de 150 €/mes.

El preu depèn del nombre de passos i excepcions, de les eines implicades i del volum. Les subscripcions d'eines com n8n o Make es facturen a preu de cost, o bé t'allotgem n8n nosaltres.

Preus sense IGI. Cada projecte té un pressupost tancat després d'una primera trucada.

05

Exemple de projecte

Projecte tipus, descrit sense dades de clients

Punt de partida
Un distribuïdor d'Andorra la Vella rebia per correu factures de proveïdors en tres formats i dos idiomes. Una persona dedicava uns dos dies a la setmana a entrar-les al sistema comptable.
Què construïm
Un flux d'n8n llegeix cada factura amb un model d'IA, compara els totals amb la comanda de compra, entra automàticament les factures que quadren i envia la resta a una cua de revisió amb les diferències marcades.
Què canvia
La persona de comptabilitat revisa les excepcions en lloc de teclejar cada línia. Desapareixen els errors d'entrada manual, i les factures es registren el mateix dia que arriben.
06

Preguntes sobre automatització

Quant costa automatitzar un procés?

Una automatització senzilla costa des de 1.200 €, un flux amb IA per a correus o documents des de 5.000 € i un paquet per a tot un departament des de 9.000 €, sense IGI. El suport i l'allotjament costen des de 150 € al mes.

Quines eines feu servir?

Fem servir n8n, Make o codi a mida en Python i TypeScript. L'n8n pot funcionar en un servidor a Europa o a la teva empresa, i així les dades no passen per serveis dels Estats Units. Triem l'eina segons el volum, el cost i les necessitats de privadesa.

Què passa quan una automatització falla?

Cada flux registra les execucions i envia una alerta quan un pas falla. Els elements que fallen esperen en una cua en lloc de perdre's, i el teu equip els pot processar a mà.

La IA s'equivocarà amb les factures?

Pot passar, i per això ho tenim en compte en el disseny. El model retorna un nivell de confiança, els totals es comparen amb les comandes i tot el que és dubtós va a una persona. A la pràctica, l'equip revisa una petita part dels documents en lloc de tots.

Els nostres treballadors necessiten coneixements tècnics?

No. El teu equip continua treballant amb el correu, els fulls de càlcul i l'ERP. Formem una persona perquè sàpiga llegir els registres i aturar un flux si cal.

Ensenya'ns una tasca que repeteixes cada setmana

Estimem les hores que et costa ara i quant costaria automatitzar-la.

Demana pressupost
Inicia un projecte

Construïm junts
el futur

Tens un projecte en ment? Explica'ns què vols construir i et respondrem en 24 hores.

ANDORRA LA VELLA · N42°30′ E1°31′